જન્મના દાખલામાં નામ ખોટું છે? ધક્કા ખાધા વગર નામ સુધારવાની 100% સાચી પ્રોસેસ / Birth Certificate Name Change

કેમ છો મિત્રો! Latest updateમાં તમારું સ્વાગત છે.

યાર, સરકારી કાગળિયાંમાં જો એક નાનકડી સ્પેલિંગની પણ ભૂલ થઈ જાય ને, તો માણસને પરસેવો છૂટી જાય! અને એમાંય જો 'જન્મના દાખલા' (Birth Certificate) માં નામ ખોટું લખાઈ ગયું હોય, તો પાસપોર્ટથી લઈને શાળાના એડમિશન સુધી બધે જ મોટો લોચો પડે.

ઘણા લોકો નામ સુધારવા માટે એજન્ટોને હજારો રૂપિયા આપી દે છે કે પછી સરકારી કચેરીઓના ધક્કા ખાઈને થાકી જાય છે. પણ આજે હું તમને કોઈ પણ જાતના ગોળ-ગોળ ચક્કર વગર, કાયદેસર રીતે જન્મના દાખલામાં નામ સુધારવાની પૂરેપૂરી પ્રોસેસ એકદમ સીધી અને સરળ ભાષામાં સમજાવવાનો છું.

૧. કઈ ભૂલો ફટાફટ અને સહેલાઈથી સુધરી જાય?

જો તમારા દાખલામાં નીચે મુજબની નાની ભૂલો હોય, તો તે તમારી સ્થાનિક નગરપાલિકા કે પંચાયતમાંથી આસાનીથી સુધરી જશે:

   • સ્પેલિંગમાં ભૂલ: દા.ત. 'Kiran' ની જગ્યાએ 'Kiren' થઈ ગયું હોય.

   • કાના-માત્રાની ભૂલ: ગુજરાતીમાં લખતી વખતે કોઈ નાની ભૂલ થઈ હોય.

   • માતા-પિતાના નામમાં ભૂલ: પપ્પા કે મમ્મીના નામની પાછળ ભાઈ કે બહેન લગાવવાનું રહી ગયું હોય.

   • નામ ઉમેરવું: જ્યારે બાળક જન્મે ત્યારે હોસ્પિટલ વાળા દાખલામાં ખાલી 'Baby of...' (બાબો કે બેબી) લખી દે છે. આ દાખલામાં નવું નામ ઉમેરવું બહુ સહેલું છે. 

૨. ફાઈલ તૈયાર કરો (જરૂરી ડોક્યુમેન્ટ્સ)

કચેરીએ જતા પહેલા ઘરેથી જ આ કાગળિયાંની ફાઈલ તૈયાર કરી લેવી, જેથી બીજો ધક્કો ન થાય:

   ૧. અસલ જન્મનો દાખલો: જેમાં ભૂલ છે તે ઓરિજિનલ દાખલો.

   ૨. સ્કૂલનું LC અથવા 10માની માર્કશીટ: આ બહુ જ અગત્યનું છે, કારણ કે તેમાં તમારું 'સાચું નામ' લખેલું હોય છે.

   ૩. આધાર કાર્ડ કે વોટર આઈડી (સાચા નામવાળું).

   ૪. સોગંદનામું (Affidavit): કોઈ પણ નોટરી પાસે જઈને ૫૦ કે ૧૦૦ રૂપિયાના સ્ટેમ્પ પેપર પર એક એફિડેવિટ કરાવવું પડે. જેમાં લખેલું હોય કે "મારું સાચું નામ [નવું નામ] છે અને દાખલામાં ભૂલથી [જૂનું નામ] લખાઈ ગયું છે."

૩. કચેરીમાં જઈને શું કરવાનું? (ઓફલાઈન પ્રોસેસ)

તમારો જન્મ જ્યાં થયો હોય, તે જ વિસ્તારની નગરપાલિકા, ગ્રામ પંચાયત કે મહાનગરપાલિકાની ઝોનલ ઓફિસે જાવ.

   • ત્યાં જઈને જન્મ-મરણ સુધારા ફોર્મ માંગો.

   • ફોર્મ ભરીને ઉપર બતાવ્યા એ બધા જ ડોક્યુમેન્ટ્સની ઝેરોક્ષ પાછળ જોડી દો અને રજીસ્ટ્રાર સાહેબને જમા કરાવો.

   • અધિકારી તમારા જૂના ચોપડા ચેક કરશે અને જો બધું બરાબર હશે, તો ૭ થી ૧૦ દિવસમાં તમને સાચા નામ વાળો નવો દાખલો કાઢી આપશે.

૪. જો આખેઆખું નામ જ બદલવું હોય તો શું? (ગેઝેટ પ્રોસેસ)

સરકારી નિયમ એવો છે કે રજીસ્ટ્રાર જૂના ચોપડામાં છેકછાક કરી શકતા નથી. જો તમારે તમારું આખું નામ જ બદલી નાખવું હોય (જેમ કે 'ચીન્ટુ' માંથી 'ચિરાગ' કરવું હોય) અને અધિકારી દાખલો સુધારવાની ના પાડે, તો ગભરાવાનું નહિ! આનો પણ એક પાક્કો રસ્તો છે: સરકારી ગેઝેટ (Government Gazette).

   • તમારે ઓનલાઈન egazette.gujarat.gov.in પોર્ટલ પર જઈને નામ બદલવાનું ફોર્મ ભરવાનું રહે છે.

   • ત્યારબાદ એક સ્થાનિક ન્યૂઝપેપરમાં "મેં મારું નામ બદલ્યું છે" એવી જાહેરાત આપવી પડે.

   • થોડા સમય પછી ગુજરાત સરકારના ગેઝેટમાં તમારું નવું નામ પ્રસિદ્ધ થઈ જશે.

   • બસ! હવે તમારે જ્યાં પણ કામ પડે (જેમ કે પાસપોર્ટ ઓફિસ), ત્યાં તમારા જૂના જન્મના દાખલાની સાથે આ 'ગેઝેટ' ની કોપી જોડી દેવાની. કાયદાકીય રીતે તમારું નવું નામ બધે જ માન્ય ગણાશે.

Bhai ની ખાસ સલાહ:

મિત્રો, જો બાળકના જન્મના 1 વર્ષની અંદર જ આ સુધારો કરાવી લો તો કામ બહુ ઝડપથી પતી જાય છે. જેમ જેમ વર્ષો વીતતા જાય, તેમ તેમ પુરાવાઓ વધારે આપવા પડે છે. એટલે જો ભૂલ દેખાય તો તરત જ આ પ્રોસેસ કરી લેવી. સરકારી ફી તો સાવ નામ પૂરતી જ હોય છે, ખાલી નોટરી અને ગેઝેટનો ચાર્જ અલગથી લાગે છે.

આ માહિતી હજારો પરિવારોના કામની છે અને તેમને ખોટા ધક્કા ખાતા બચાવી શકે છે. તો અત્યારે જ આ આર્ટિકલને તમારા ફેમિલી અને સગાસંબંધીઓના WhatsApp ગ્રુપમાં જરૂર શેર કરજો. આવી જ કામની અને 100% સાચી માહિતી માટે તમારા પોતાના latest update બ્લોગની મુલાકાત લેતા રહેજો. આભાર!